だれか教えて!住民票記載事項証明書が入社に必要!書式は決まっている?

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企業に入社する時って、
必要な書類や準備するものが多くて
少し面倒だと思っちゃいますよね~。

新しい場所で働くことはドキドキでもありますが、
最初が肝心だから
「間違えちゃいけない!」
という思いが頭の中でグルグル回っていたり…

私も、
やっと決まった企業に入社するまでの間
本当にドキドキで
必要書類が書かれた紙に
穴があくぐらい見直した記憶があります!

入社が決まって提出する書類の項目に
必ず入っているのが、
「住民票記載事項証明書」なのです。

今回は、その内容について詳しく説明していきますので
ぜひ参考にしてみてください。

 

住民票記載事項証明書が入社に必要!書式は決まっている?

まず、住民票記載事項証明書って何か分かりますか?

 

住民票記載事項証明書とは、
必要項目に記載した内容が
役所の住民票の情報と相違がないことを
証明したものになります。

また、
記載出来る項目は
住民票に記載されている内容であれば
証明することが可能です。

 

では、次に取得する際に必要なものを知っていますか?

 

・住民票記載事項証明書(提出先のフォーマットがある場合)
・本人確認書類
・印鑑(必要ない事が多いですが念のため持っておくと安心です)

窓口に本人が行って取得する場合も、
必ず本人確認をする必要がありますので
忘れず持って行ってください。

住民票を取得するのに慌てて
役場に行ったのに
本人確認の書類を忘れて、
取りに帰る時間がもったいないと思い
「本人が来てるんだけど、ダメですかね~?」
と役所の人を困らせてしまった事もありました。

 

考えると、
役場の人に自分がどれだけ本人だと主張しても
証明するものがなければ
本人かなんて相手に証明出来ませんもんね。

本人確認が出来るものって大事なのだと痛感しました。

それでは、実際に取得するにはどのような方法があるのでしょうか?
一部紹介させて頂きます。

① 窓口での手続き

提出先のフォーマットがある場合は、それを役所に持って行き必要な事項
(証明する住所・氏名・性別・生年月日など)を自身で記入します。
この記入は、必ず本人がしてください。
役所の方が証明する内容を記入することはありません。

記入が終わったら、それを窓口に提出して自身が記載した内容と
住民票の情報が相違ない事を役所が証明して完了です!

もし、何か分からない事があれば窓口で聞いてみましょう!
親切で丁寧に教えてくれるはずですよ!

窓口に他にも沢山住民の方がみえたら話は別ですが、
窓口だと分からない事はすぐに聞けますし手続きから証明まで
一度ですぐに済むというのはありがたいですよね。

② 郵送による手続き

 窓口だと時間も決まっていて、
どうしても時間内に
役所に行く事が出来ない方もいると思います。

そんな方には、
郵送で取得する方法を利用してみましょう。

必要書類や本人確認書類も
窓口での手続きと同じですので必ず同封してください。

また、
忘れてはいけないのが返信用封筒を一緒に入れる事です。
そしてもう一つ!
返信用封筒には切手を必ず貼ってくださいね。

忘れがちになってしまいますが、
返信用封筒がないとあなたの元へ送る事が出来ませんので、
送付する前に再度確認をするようにした方がいいと思います。

窓口に行く必要がないのはいいですが、
郵送でのやり取りは少し日にちがかかってしまいますので
急ぎで書類を手元に欲しいのであれば、
郵送はオススメ出来ません。

やはり急ぎであれば、
窓口に行って取得するのがベストですよ!

次に、申請出来る方について説明いたします。
・本人
・同一世帯の方のみ
大事な個人情報なので、
第三者が簡単に情報を見るという事はダメなのでしょうね。

また、
代理の方が申請する場合は委任状が必要となり、
申請者・代理人の両方の本人確認が出来る書類の原本も必要となります。

やはり、
可能な限り本人が申請に行く事がスムーズに取得出来そうですよね。

 

住民票記載事項証明書は様式決まってる?

企業側が
フォーマットを用意している事が多い傾向ではありますが、
指定のフォーマットがない場合もあります。

企業側に指定のフォーマットがなければ、
役所にフォーマットがあるはずなので
一度確認してそちらを利用するようにしましょう!

しかし、
その前に本当に企業側のフォーマットがないのか
確認した方がいいと思います。

もしかして、
企業側が渡し忘れている可能性もあるかもしれません。

また、
必要な項目も再度確認して
二度手間にならないようにした方がいいと思います!

 

まとめ

いかがでしたか?

入社が決まってドキドキの新入社員だったら、
やはり最初が肝心ですよね!

必要な書類を正しく、
提出期限までに出すことは簡単な事なのですが
それが出来ない方も中にいるのが現実です…

しかし、
今後あなたが長くお世話になる会社であれば
提出物はきちんとしておきたいですよね!
もし、
分からない事があれば企業の方に確認するようにしましょう。

入社する前から電話などで聞くのって
なんだか恥ずかしいと思いがちですが、
分からないまま放置してしまうより
全然いいと思います!

入社するまで不安もあるかもしれませんが、
提出物をしっかり準備して、
新しい社会人生活をスタートさせちゃいましょう!

 

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